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稻盛和夫的会计7原则

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导读:

稻盛和夫是日本四大“经营之圣”之一。他1932 年出生,1959 年创办京瓷公司,1984 年创办日本第二大通信公司 KDDI,这两家公司都进入了世界 500 强。2010年,日本航空公司的亏损额近1800亿日元,并在东京申请破产保护。78岁高龄的稻盛和夫临危授命,接受政府的邀请,出任日航CEO。短短一年多的时间,稻盛和夫领导下的日航就创造了历史上空前的1884亿日元的利润。毫无疑问,我们可以从这样一位大师级的商业领袖身上学到很多,此次让我们一起来学习稻盛和夫关于会计的七项原则。

「稻盛和夫会计学」的诞生:

稻盛和夫毕业于一所日本的一所理工科大学,技术出身,创立京瓷时,只是一个年仅27 岁的工程师,没有任何经营企业的经验,对于会计自然也一无所知。但他从经营的本质出发,利用自己的常识,不断思考会计原则的本质,挑战复杂的会计规则,形成了自己的会计学。

“因为我总是不断思考会计的本质,所以当实际结算的数字与我的预计不一样时,我马上要求财务人员做出详细的说明。我要知道的,不是会计和税务教科书上的那种说教,而是会计的本质,以及在其中发挥作用的原理。但是,财务人员却往往不能给我满意的解答。他们说「会计就是这样规定的」,我却问「那是为什么?」我不断追问,直到我能理解、接受为止”。

经营者就好比驾驶员。驾驶员必须参考仪表盘上显示的数据操纵飞机。单位时间核算凭借数据的层层累计保证各项数据如仪表盘般精确。 这些数据可以让企业经营变得玻璃板透明。决策层根据这些数据及时把握公司内外的各类信息,才能作出正确的决断。 ——稻盛和夫

稻盛和夫会计学就是在这种不断挑战自己资深的财务人员过程中形成的:「为什么要使用这样的票据?」 「从经营的立场上应该这么做才对,为什么在财务上不这样处理?」 「不能回答经营者想知道的事情,这样的会计没有价值。」... ...

稻盛和夫会计七原则:

中国和日本学习稻盛经营学的人不计其数,但是将所理解的知识落实在日常实践中却无比困难。日本会计村株式会社董事长村田忠嗣将自己在实践中对“会计七原则”的理解和感悟写成《会计七原则实践》,这是一本稻盛会计学的实践指南。

“会计七原则”的第1~4条保障了企业的健全性,第5~7条则将企业导向高收益体质。这些原则根植的思维方式就是“作为人,何谓正确”。“会计七原则”就是在这一哲学基础上思考会计的产物。

1.以现金为基础的经营原则

稻盛和夫告诉我们,不要将经营想得太复杂。本来稻盛和夫只强调“销售最大化,费用最小化”,然而在现代会计体系中,存在应收账款、票据、存货、固定资产等中间形式,导致我们对现金的动向并不清楚,所以做不到“销售最大化,费用最小化”。

稻盛和夫认为,中世纪意大利地中海贸易商船所采用的正是基于现金的钱货交易。从事地中海贸易的商船在地中海沿岸港口采购商品,然后销往世界各地。在此期间,伙食费等各种费用都从销售收入中支出,等回到最初出发的港口后,剩下的钱由船长与水手瓜分。像这样一切都采用现金方式交易,经营情况就会看得清清楚楚。

我们有必要研究出类似的以现金为基础的机制。不过,要想经营稳定,最好尽快将所有开支费用化。而且,尽可能消除隔在账面利润和手头现金之间的中间形式,使经营数据能像零花钱账目或家庭账本一样清清楚楚。在此基础上践行“销售最大化,费用最小化”,尽可能使销售收入和费用之间的差额(即利润)变大。

阿米巴经营的诞生原本出自稻盛和夫的构想:“如果核算表能像家庭记账本那样简单易用,那么无论什么学历的人都能看得明白。”在家中,如果我们希望经济上富裕一些,自然不会大手大脚,而会将钱存起来。换成经营也一样,应该提升自有资本比率,并积累丰厚的内部留存,保证自己的现金流量。

2.一一对应的原则

任何一项业务必须有票据、钱、物对应。每笔收入的钱要精确到明细科目一一对应,而每笔支出的钱也要求一一对应到具体的事项之中。

比如,一家公司要收到5000万元应收款中的1000万元。根据一一对应的原则要明确地区分这5000万元货款是由什么构成的,这1000万元是5000万元中的那些货物的货款。

3.双重确认原则

双重确认原则就是会计出纳工作中制单与复核工作的抽象概念。这项原则主要是为了避免人由于种种原因,而产生工作中的错误。这项原则不是对员工不信任或者是恶意的揣测,而是出自“无论如何也要守护心爱的员工”的善念,是“避免员工误入歧途的系统。在规则上避免漏洞的出现,就减少了员工主管犯错的机会,这是对员工的一个基本的保护。

4.玻璃般透明经营的原则

经营必须透明 为此,根据企业周围的状况, 现在领导人在思考什么,瞄准的目标是什么,要正确地传递给员工,这是很重要的。实行“玻璃般透明经营”还有一点很重要,就是 领导人必须率先垂范,光明正大。

公司的业务都能够让人明了地看到,禁止出现公司混同。玻璃般透明是让企业领导者和管理层率先垂范、光明正大,心地光明,这样公司的领导就会有油然而生的勇气,经营也会变得轻松。公司的一分钱都用于公司的事务中,而没有被自己私用,这是玻璃般透明的经营原则的注解。

在这里,绝不要忘记,唯有薪酬不要玻璃般透明。稻盛和夫认为薪酬透明了,只会让员工之间的关系变得僵硬、紧张,很容易给经营带来问题,因此需要特别注意。

5.肌肉坚实的经营原则

企业的发展必须长期持续,为此,经营者必须塑造一个没有赘肉、筋肉坚实的企业。这就叫“筋肉坚实的经营”。对公司而言, 所谓“筋肉”是什么?就是指“人”、“物”、“钱”、“设备”这些能产生销售额和利润的资产。

这项原则说明的资产要有质量,资产要有效率。例如应收账款,要让账款都能够收得回来,比如存货要库存合理不存在赘肉。企业的经营者要时刻关注资产的质量。筋肉坚实的第二个方面,是固定费用的增加,例如固定资产的投资要能够尽量地减少,基层的管理人员一定也要尽量的少,材料的库存也要尽量的少,最好是即用即买。固定资产的添置则也是要先有了订单再去添置设备,而不是一开始就把一切都准备好,这样往往会在无意中让没有用处的资产增加。

6.完美主义原则

人需要有“不完美不行”(即完美主义)的精神。例如,一个陶瓷产品的制造有70道工序,用半个月完成了69道,最后却在第70道工序上出现了微小的失误,这么一来,半个月辛辛苦苦为前面69道工序投入的材料费、外包费、人工费、其他费用、时间及劳动全部付诸东流,损失巨大。而且,重新制作还需要再花半个月。 因此,稻盛和夫认为,必须贯彻完美主义,不到最后完成,绝不放松。

完美主义原则其实就是流程化。比如在一艘大船上,即使有熟练的机械师在护理发动机,保证航行的动力,但是如果掌舵的船长没有发现前面有冰山及时地躲避,也会导致船只沉没。而流程正是把船在航行过程中能够出现的错误通过以往的数据总结,制定出可以预先防范错误的行为。比如规定船长,每隔一段时间必须站上船头去全方位地瞭望一次。这个流程就是为了防止上面说的沉没事故的发生。这里的完美主义,应该指的是谨防万一的意思。

7.提高核算效益的原则

核算效益原则最重要的是核算意识,也就是让每个员工知道自己所从事的工作,在企业的利润表中能够改变什么。这是阿米巴思想的精髓。比如说一个员工先开发了一个客户,能够获得1000万的收入,那么通过阿米巴的经营模式能够让这名员工了解这1000万元在企业的利润表中增加了什么,而一个员工如果招待了一位客户花去了1000元,那么如果具有核算意识,这名员工也应该知道了,这1000元在企业的利润表中那个数字增加了。

因此为了能够让企业的每一个员工都具有核算意识,阿米巴采用分部门核算制度,对员工而言数字也变得简单易懂,因为每位员工对自己的本部门的工作都应该是非常的熟悉的,通过这种把企业的利润表化成小块的方式,让全员参与经营变成可能,让全员具备核算意识变成可能。



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